Política de privacidad

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 relativos a la protección de datos personales, el objetivo de este documento es informar a todos los involucrados con la ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE CAFÉ DE ALTA CALIDAD "CUCHILLA DEL SAN JUAN", incluyendo trabajadores, socios comerciales, proveedores, clientes, colaboradores y cualquier persona cuyos datos personales estén siendo o vayan a ser procesados por nosotros. En este contexto, exponemos los métodos y procedimientos que hemos adoptado para preservar los derechos a la privacidad, intimidad y habeas data, junto con los pasos precisos que los Titulares deben seguir para ejercer sus derechos.

Los Datos Personales bajo la responsabilidad y/o encargo de la ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE CAFÉ DE ALTA CALIDAD "CUCHILLA DEL SAN JUAN" se manejarán siguiendo los principios y regulaciones establecidos por las leyes colombianas y la normativa nacional vigente, en línea con las buenas prácticas pertinentes al ámbito de la protección de datos personales. Todo esto está en plena concordancia con nuestra Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, que definimos a continuación.

La ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE CAFÉ DE ALTA CALIDAD "CUCHILLA DEL SAN JUAN" y todas las entidades que puedan estar vinculadas en un grupo con esta, y que lleven a cabo actividades en Colombia, independientemente de si están domiciliadas en otro país y recolecten datos de personas en relación con sus actividades.

1. Definiciones:

a) Autorización: Consentimiento previo, explícito e informado otorgado por el Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que se encuentra sujeto a Tratamiento.

c) Dato personal: Cualquier información relacionada o que pueda ser asociada con una o varias personas naturales identificables o identificadas.

d) Datos sensibles: Se entienden como datos sensibles aquellos que afectan la privacidad del Titular o cuyo uso inapropiado pueda dar lugar a discriminación, como aquellos que revelen el origen racial o étnico, las creencias políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, o que promuevan intereses de cualquier partido político o que salvaguarden los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, vida sexual y datos biométricos.

e) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que, por sí misma o en colaboración con otros, realiza el Tratamiento de datos personales en nombre del Responsable del Tratamiento.

f) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que, por sí misma o en colaboración con otros, decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

g) Titular: Persona natural cuyos datos personales están sujetos a Tratamiento.

h) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, como la recopilación, almacenamiento, uso, circulación o eliminación.

2. Deberes de la ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE CAFÉ DE ALTA CALIDAD "CUCHILLA DEL SAN JUAN":

a) Garantizar al Titular, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.

b) Solicitar y conservar, conforme a las condiciones establecidas en esta política, una copia de la autorización otorgada por el Titular.

c) Proporcionar al Titular una información adecuada acerca de la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten como resultado de la autorización concedida.

d) Salvaguardar la información con las medidas de seguridad requeridas para prevenir alteraciones, pérdidas, acceso no autorizado o fraudulento, consulta o uso indebido.

e) Asegurar que la información suministrada al Encargado del Tratamiento sea precisa, completa, actualizada, comprobable y comprensible.

f) Mantener actualizada la información, informando al Encargado del Tratamiento sobre cualquier cambio en los datos previamente proporcionados y tomar las medidas necesarias para mantener la información suministrada actualizada.

g) Proporcionar al Encargado del Tratamiento únicamente los datos autorizados previamente para su Tratamiento según lo establecido en esta política.

h) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento que respete las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

i) Manejar las consultas y reclamos de acuerdo con los términos indicados en esta política.

j) Notificar al Encargado del Tratamiento cuando cierta información esté en disputa por parte del Titular, una vez se haya presentado una reclamación y el proceso correspondiente esté en curso.

k) Informar, a petición del Titular, sobre la utilización de sus datos.

l) Informar a la autoridad de protección de datos en caso de violaciones a los códigos de seguridad y riesgos en la gestión de la información de los Titulares.

m) Cumplir con las instrucciones y requerimientos emitidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.